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¿Estás pensando en abrir un gimnasio?

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feb - 3 - 2012
admin

De http://www.softarsport.es
Comentarios de Rodolfo Castro

CONTENIDO:

Consideraciones previas
Análisis previos a la toma de decisiones
La creación de la empresa
La estrategia
Las instalaciones
Las finanzas

Eres lo que se llama un emprendedor. Tienes una idea de empresa para ser tu propio jefe y quieres llevarla a cabo, aunque todavía no tengas muy claro cómo. Muchos de nuestros clientes, cuando acuden a nosotros para que les asesoremos una vez que han decidido instalar un control de accesos y gestión informática en su gimnasio de nueva apertura se encuentran envueltos en el proceso de decisiones que conlleva esa apertura y nos piden consejo.Brazo gimnasio

Por ello, con la ayuda de nuestro departamento de marketing, hemos decidido publicar esta guía para todos aquellos que os planteáis esta aventura. Esperamos que te sirva de ayuda.


1. Consideraciones previas

Antes de empezar a poner cosas sobre el papel, debemos sentarnos y pensar; pensar sobre nosotros, sobre nuestras propias capacidades y motivaciones. Esto nos servirá para conocer nuestros puntos fuertes, aquellos sobre los que apoyarnos cuando las cosas se pongan difíciles y también, por supuesto, hacer un examen honesto de nuestras debilidades para poder compensarlas en cualquier momento que se manifiesten.chica con botella de agua

Pregúntate a ti mismo:

¿Cuál es tu situación laboral actual?

¿Estás en paro y la decisión de montar una empresa es únicamente una forma de conseguir trabajo? ¿Trabajas por cuenta ajena en el sector deportivo y crees que tú podrías hacerlo mucho mejor? Estos son dos ejemplos pero puede haber muchos más. Es importante que pongas en una balanza hasta qué punto estás cómodo en tu situación y cómo un cambio radical puede llegar a afectarte. Al fin y al cabo, somos personas y los cambios nos afectan. Por otro lado, piensa si tus motivaciones son algo meditado o son una medida repentina para cambiar tu situación actual. No hay motivaciones buenas o malas, pero emprender (fundar una empresa) es un proceso largo y debemos estar seguros de que queremos llevarlo a cabo, darlo todo por el proyecto y llegar hasta el final.
¿Te has planteado hasta qué punto tu responsabilidad en la empresa va a cambiar tu vida?

Como decíamos, este es un proceso largo y laborioso. También puede ser muy satisfactorio si estás seguro de que es lo que quieres, pero asegúrate. Trabajarás horas extra que nadie te va a pagar a fin de mes (no al fin de “ese mes”, al menos… aunque sí darán fruto a largo plazo), serás el último responsable de cualquier asunto que surja (y surgirán muchos), etc…
torso masculino de gimnasio

¿Cuál es tu nivel de formación personal y profesional?

No existe una formación específica que garantice el éxito o el fracaso de un proyecto, pero ser consciente de tus posibles limitaciones o carencias te hará prevenir el modo de suplirlas. ¿Eres Máster en Dirección y Administración de empresas? Perfecto, mucho mejor, pero quizá necesites conocimientos específicos del sector deportivo y te interese asesorarte. ¿Has trabajado toda la vida en un centro deportivo y quieres abrir uno? Bien, pero quizá debas asesorarte por un contable para temas financieros. Etc…
¿Tienes algún miembro de tu familia en primer grado que sea empresario o tenga negocio propio?

Piensa. La agenda de contactos de un empresario (y tú estás a punto de convertirte en empresario) es uno de sus recursos. Si has detectado alguna carencia en tus conocimientos para llevar a cabo este proyecto te resultará muy útil una red de contactos a la que poder consultar temas puntuales que vayan surgiendo. Ahorrarás tiempo, dinero y mantendrás contactos de carácter comercial que nunca sabes cuándo podrán ser útiles.

¿Tengo capacidad de decisión e iniciativa?

Evidentemente, si te estás planteando montar un gimnasio, la tienes; pero una decisión no será suficiente. Tendrás que tomar muchas, asumir los riesgos de que algunas no sean las más correctas y esto genera estrés. Esto puede no parecer importante, pero sé consciente de que hay a quien le resulta difícil elegir incluso el color de sus camisas por las mañanas. Si tú eres así, replantéate si quieres decidir sobre una empresa.

¿Soy capaz de dirigir a otras personas?

Aunque estés pensando en un gimnasio de barrio, con poco volumen de empleados, el hecho de ser un buen líder, tener mano izquierda, ser comprensivo y a la vez transmitir directivas con firmeza es imprescindible. Esos pocos empleados trabajarán bien o mal en función de lo bien o mal tratados que se sientan. Esto no sólo supone dar órdenes, sino que las decisiones que se tomen estén bien argumentadas y tengan sentido; de esta forma tus empleados serán un equipo caminando en la misma dirección que tú.

Además de estas reflexiones, te recomendamos que realices este test para conocer más sobre tu perfil. Los resultados no son científicos, ni mucho menos, pero te darán una visión resumida de tu potencial a la hora de montar tu gimnasio. Si el resultado no es el que esperabas (por lo negativo del mismo), no te preocupes, la actitud emprendedora también se puede adquirir y las habilidades para llevar el proyecto a buen término se pueden aprender. Ánimo.


2. Análisis previos a la toma de decisiones

Entonces, ¿estás seguro de querer seguir adelante? Una vez que te has evaluado a ti mismo, es hora de evaluar el mercado en el que te vas a mover, tu entorno, los factores externos a ti.
¿Existe un nicho de mercado?

Para que puedas responder a esta pregunta, vamos por partes. ¿Qué es un mercado? Un mercado está formado por todos los consumidores actuales y futuros de un producto o servicio, es decir: tienen o van a tener la necesidad del mismo y los recursos para adquirirlo. El mercado se divide en segmentos (un segmento de mercado es un grupo de esos consumidores con características similares) y los segmentos en nichos. Un nicho de mercado es un grupo de consumidores con características similares (ya que pertenecen al mismo segmento) y aún no tienen su necesidad de ese producto o servicio cubierta; es decir, un nicho de mercado es una demanda de lo que tu ofreces. Si no existe, no podrás vender ni ofrecer nada. Importante, ¿verdad?

Ahora responde a la pregunta. ¿Crees que existe un nicho de mercado en tu ámbito en el que poder ofrecer los servicios de tu gimnasio? Para responder a ella necesitas información, ya que ni tú ni nosotros somos adivinos, y esa información puede provenir de muchas fuentes; desde opiniones reiteradas de amigos y conocidos que echan de menos algún servicio en concreto hasta un estudio de mercado. En el contexto de las grandes empresas estos estudios los hacen consultoras de marketing, pero tú también lo puedes llevar a cabo con muy pocos medios. Por ejemplo, puedes coger la guía telefónica y llamar a números del barrio/ciudad donde quieras establecerte para hacer una encuesta. Discrimina a los interlocutores que no estén entre tus posibles clientes (por ejemplo, personas mayores de 50 años) y pregunta si estarían interesados en tus servicios. También puedes hacer lo mismo en persona, en la calle.

Quizá descubras que exactamente el tipo de gimnasio que tenías pensado no tiene demanda pero con un pequeño cambio sí haya posibles clientes.
¿Cómo reaccionarán tus competidores?

Seguro que cerca de donde pretendes establecerte existen gimnasios similares al tuyo (si no es así, enhorabuena… aunque quizá sea porque no existe ningún nicho para ellos, revisa el punto anterior). Estudia qué ofrecen y qué capacidad de cambiar y ofrecer lo que tú vas a ofrecer tienen. Ten claro que si les vas a quitar clientes no se van a quedar de brazos cruzados así que mejor que lo que ofrezcas como diferencia para ser más competitivo sea algo difícil de conseguir para ellos: Un programa patentado de entrenamiento del cual tengas la exclusiva, un servicio exclusivo de masajes aprendido en las selvas de Indonesia o lo que sea, cuanto más difícil de imitar por ellos, mejor. Esto se llama “barrera de entrada” y hablaremos más delante de ello.

Si no puedes disponer de esa ventaja no significa que no puedas competir, pero nunca les pierdas de vista desde el momento mismo en que te estás planteando este punto.

¿Es un nicho de mercado que crece o decrece?

Un ejemplo: Montar un gimnasio en un pueblo del cual la gente joven que queda está emigrando no es muy buena idea. Cuantas más posibilidades tenga el sitio donde te establezcas de recibir nuevos posibles clientes, mejor. Piensa cual es el sitio óptimo para esto. Por supuesto, es posible que los sitios con mejores perspectivas están más solicitados, los alquileres sean más altos, etc… pero sólo el hecho de tenerlo en cuenta puede ahorrarte el cometer una equivocación básica.

¿Cómo lo ves? Si no te habías planteado todas estas cuestiones esperamos que lo tengas más claro. Vamos a ver a continuación dos formas de poner en papel todas estas respuestas de forma que puedas ver tu proyecto de una forma global y poder recurrir a ello en cualquier momento.

Vamos a hacer un…
Análisis de las fuerzas competitivas de PORTER

Michael Porter es uno de los economistas más respetados a nivel mundial y estableció que, a un nivel general, podemos entender que hay cinco grandes elementos (cinco fuerzas competitivas) que influirán en el desarrollo de tu gimnasio (como empresa):

Las empresas competidoras actuales.
Los clientes.
Los proveedores.
Las nuevas empresas que puedan entrar en el mercado.
Los productos sustitutivos.

Imagínate tu nueva empresa como una sábana atada a cinco caballos cada uno tirando en una dirección. Esos cinco caballos son las cinco fuerzas de Porter, cada una de las cuales tiene sus propios intereses y hacen que tu empresa (la sábana) tenga el peligro de romperse. ¿De qué sirve poner esto en papel? Si conoces cuál es la fuerza real de esos cinco caballos podrás reforzar tu sábana (tu proyecto) de la mejor manera posible o quizá decidir no embarcarte en el proyecto. Para realizar este análisis, puedes bajarte e imprimir la siguiente plantilla:

Plantilla Análisis de Porter de un gimnasio.

Ahora vamos a completarla. En el cuadro 1, anota los gimnasios de la zona donde quieras establecerte. Son tu competencia. Anota también (muy brevemente) la ventajas de cada uno frente a los otros. ¿Por qué un cliente elegiría un gimnasio frente a otro? ¿Por precio? ¿Por servicios adicionales? Etc… De esta forma tendrás una imagen global de tu mercado y podrás pensar en cómo competir con ellos.

empresario trabajandoEn el cuadro 2 tendrás que apuntar qué capacidad tienen los clientes de negociar contigo. Esto lo entenderás con un ejemplo. Si existe sólo un gimnasio en la zona que ofrece sauna y las personas no tienen otro modo de acceder a este servicio, esas personas tendrán muy poca capacidad para negociar con el gimnasio el precio, ya que no tendrán más elección posible que ir a ese sitio para disfrutar de la sauna. De esta forma, el gimnasio podrá poner los precios que quiera. ¿Hasta qué punto? Hasta el punto en el que los clientes valoren más sus euros que el lujo de disfrutar de una sauna.

Normalmente y a nivel de público general, en el sector deportivo los clientes tienen bastante poder de negociación ya que pagarse un gimnasio se considera un servicio extra del que se puede prescindir fácilmente. No es de primera necesidad. No es así por ejemplo para deportistas profesionales o semi-profesionales, aspirantes a oposiciones de bombero y policía, etc… que obligatoriamente necesitan un lugar donde entrenarse. Piensa cuál es tu público y qué capacidad de elección tiene (el punto 1 también te será útil. Cuanta más competencia en el sector, más posibilidades tienen los clientes de elegir un sitio u otro).

En el cuadro 3 tendrás que reflexionar acerca de tus proveedores. Tus proveedores son aquellos a los que tú tendrás que pagar para que tu gimnasio siga en funcionamiento. Desde la compañía eléctrica hasta los monitores que puedan llegar a dar clases en el gimnasio, pasando por los fabricantes de maquinaria de gimnasio a los que les compras aparatos. Basándote en el cuadro anterior, piensa y apunta cuál es su capacidad de negociación. Por ejemplo, la capacidad de negociación de la compañía eléctrica es alta, ya que si quieres luz tendrás que recurrir a ellos y si no lo haces, no tendrás luz. No puedes regatear con los precios, si te gusta lo tomas y si no, lo dejas. Tu capacidad de negociación frente a ellos es baja, con lo cual, la suya es alta.

Investiga a tus posibles proveedores. ¿Cuántos hay y cuanta competencia tienen entre ellos? Cuanta más competencia haya en su terreno, mayor capacidad de negociación tendrás tú y menor tendrán ellos. Bueno para ti. Esto no quiere decir, de ninguna manera, que puedas ir a una empresa y de buenas a primeras regatear en un precio de maquinaria, pero sí es posible que ellos se esfuercen más porque les compres que si fueran la única empresa en el mercado, y eso será ventajoso para ti.

En el cuadro 4 apunta cuales son las dificultades que vas a poner para que compitan contigo nuevos gimnasios. ¿Recuerdas cuando hablamos más arriba de las barreras de entrada? Si consigues un servicio o un modelo de gimnasio difícilmente imitable por otros, será más difícil que tu competencia crezca, lo que a medio plazo será muy bueno para ti. Si abres un gimnasio que tenga lo que tienen todos y te va bien, probablemente otra persona en cierto momento piense igual que tú, lo vea tan fácil como te ha resultado a ti y abra otro gimnasio dos o tres calles más allá. ¿Te imaginas qué pasará?

RECUERDA: Siempre pon la vista en el futuro a medio plazo. Una empresa no puede vivir del presente.

Por último, en el cuadro 5 tendrás que apuntar los productos o servicios que pueden llegar a hacer que los socios se vayan de tu gimnasio. Otro ejemplo: si tienes un moderno polideportivo municipal en tu barrio, con sala de musculación, sauna, piscina, etc… y gratis!… Mejor no abras tu centro a su lado. Sus servicios sustituyen a los tuyos y no tendrás clientes.

Ahora que tienes una perspectiva global de lo que puede llegar a influir en el buen desempeño de tu gimnasio como negocio piensa cómo puedes ser más rentable y cómo puedes minimizar el impacto de las condiciones desfavorables. En ocasiones no podrás, pero no te desesperes, otros como tú pasaron antes por esto y pudieron con ello.
Análisis DAFO

Por último (en cuanto a consideraciones previas antes de ponernos manos a la obra con la creación de la empresa), vamos a ver otro tipo de análisis. Se trata de un análisis DAFO, que te permitirá ver en un solo vistazo las puntos fuertes y débiles de tu gimnasio en su mercado. El nombre DAFO está compuesto por siglas que se corresponden con:

Debilidades
Amenazas
Fortalezas
Oportunidades

Descarga e imprime la siguiente plantilla:

Plantilla análisis DAFO de un gimnasio.

Vamos a cumplimentarla. Como verás, aquí tratamos de ver cuáles son los puntos fuertes y débiles de tu futura empresa tanto internamente como externamente.

calculadoraEn Fortalezas anota qué ventajas tienes sin depender de ningún factor externo. Por ejemplo tu experiencia de años en el sector, tener un local en propiedad donde vas a montar el gimnasio (menos gastos fijos), acceso proveedores exclusivos, etc…

Ahora en Debilidades enumera qué factores crees que tienes que mejorar. Sé honesto. Son más importantes los puntos débiles, puesto que si los detectas podrás reforzarlos de antemano. Para esto puedes repasar las preguntas que te hicimos al comenzar este tutorial.

En Oportunidades escribe qué factores del entorno te benefician. Poca competencia en la zona, mayoría de población joven más inclinada hacia la actividad física y nivel socioeconómico alto son algunas oportunidades que te facilitarán las cosas. Repasa tu análisis de Porter fuerza por fuerza y busca cuales son las oportunidades que aparecen en cada uno de los cuadros.

Por último, en Amenazas tendrás que ver qué factores negativos de la zona pueden llegar a afectarte. Una vez más, repasando el análisis de Porter seguramente encuentres alguna: Otros gimnasios en la zona, la próxima construcción de una fábrica cerca que pueda hacer que la gente con más capacidad adquisitiva se vaya del barrio, hasta una subida de impuestos son amenazas que pueden afectar al margen de beneficios de tu gimnasio. Una vez detectadas, piensa cómo vas a compensarlas en caso de que estén sucediendo o lleguen a suceder.

Si has seguido todos estos pasos es bastante probable que ahora tengas una visión más amplia de hacia dónde vas, los obstáculos que se te plantean y cómo superarlos. ¿Sigues decidido?

Seguimos adelante con los papeleos.


3. La Creación de la empresa

En primer lugar necesitas conocer a qué obligaciones fiscales se enfrenta la empresa, pero para ello debes decidir qué tipo de empresa vas a fundar. Dependiendo de esto, las obligaciones difieren. Para hacerlo más sencillo y por ser el tipo más común en tu campo (la mayoría de las PYMES se establecen bajo este epígrafe) vamos a suponer que registrarás una Sociedad Limitada (S.L. o Sociedad de Responsabilidad Limitada).

Este tipo de sociedad mercantil es la más sencilla de montar en la que la responsabilidad está limitada al capital aportado. Esto significa que si la cosa va mal y la empresa tiene deudas estas sólo podrán nutrirse de un fondo de la empresa y tú jamás tendrás problemas de embargos de bienes o cuentas personales.

Además, tienes la ventaja de que el mínimo de socios de una Sociedad Limitada es de uno (S.L: Unipersonal) y el capital aportado mínimo debe ser sólo de 3005,6 €.

Las obligaciones fiscales de tu S.L. serán las siguientes:
papeleoImpuesto sobre el valor añadido (IVA)

El IVA es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo. El IVA actúa en todas las fases de producción de un bien, desde que es materia prima hasta que se pone a disposición del consumidor y se grava el valor añadido en cada fase. La carga del impuesto recae sobre el consumidor final, teniendo esta consideración aquel consumidor que no pueda deducirse el IVA soportado. Tu gimnasio estará sujeto al impuesto ya que lo soportará en cada una de las compras de bienes y servicios que realizace (IVA SOPORTADO), y cargarás cargan a tus clientes el importe del IVA en la ventas o servicios realizados (IVA REPERCUTIDO).

La diferencia entre el IVA repercutido y el IVA soportado por tu empresa es lo que, previa liquidación, se debe ingresar en Hacienda.

Este impuesto es trimestral y anual.
Impuesto anual sobre sociedades

Este impuesto es una tributación sobre los beneficios de la empresa. Se declara anualmente y, actualmente, de forma telemática (por internet) con el equivalente digital al impreso modelo 200 de la Agencia Tributaria.
Declaración de operaciones de más de 3005,06 €

Anualmente tendrás que declarar mediante el modelo 347 las operaciones con una misma persona o entidad que en conjunto hayan superado esta cifra.
gafas e informesContabilidad

Como Sociedad Mercantil, tu gimnasio estará obligado a llevar una contabilidad ajustada al Código de Comercio y al Plan General de Contabilidad. De esta forma tendrás que tener…

Libro de inventarios y cuentas anuales: Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa y se transcribirán en él los balances de sumas y saldos trimestrales así como el inventario de cierre de ejercicio (anual) y cuentas anuales.
Libro diario: En él se registran día a día las operaciones relativas al ejercicio de la empresa, aunque se permite que aparezcan los totales de forma no superior a un mes siempre que esta actividad aparezca en otros libros registro.
Libro de Actas y Libro de Socios.

Estos libros habrá que legalizarlos en el Registro Mercantil antes de comenzar su uso.
Inscripción de la empresa y del empresario (TÚ) en el Régimen General de Trabajadores Autónomos

El que vayas a crear una Sociedad Limitada significa que vas a establecer tu empresa bajo esa forma jurídica, pero a efectos de la Seguridad Social, debes estar dado de alta como autónomo. Además, tendrás que inscribir a la empresa y a sus trabajadores (si es que vas a empezar ya con algún contratado).
Otras obligaciones

Emisión de facturas completas, disponibilidad de hojas de reclamaciones, pago del Recurso Cameral (Impuestos para las actividades de las Cámaras de Comercio) y adaptación a la Ley Oficial de Protección de Datos.
Trámites

Veamos paso a paso y por orden cronológico todo lo que tienes que hacer para regularizar la empresa que será tu gimnasio.

CONSEJO: SUBVENCIONES

Antes de comenzar, puede ser interesante que te informes de las subvenciones y ayudas a la creación de empresas que puedan estar vigentes. Pueden proceder de la Unión Europea, del estado y de las Administraciones Autónomas (las más activas). También existen subvenciones comunitarias a partir de los Fondos Estructurales, en especial del FEDER (Fondos Europeos para el Desarrollo Económico Regional) y el FSE (Fondo Social Europeo) dentro de su política de desarrollo regional y social en Europa.

Tipos de subvenciones

A fondo perdido Intereses de créditos.
Exoneración de impuestos y tributos.
Desgravaciones de cargas y bonificaciones de las cuotas de la S.S.
Cesión de inmuebles o terrenos de forma gratuita o en muy buenas condiciones.
Es posible que para solicitarlas te pidan un Plan de Negocio, en el que deberás incluir por escrito QUÉ quieres hacer. Entre otras cosas deberías incluir los Análisis de Porter y DAFO que ya has hecho y un plan financiero que podrás encontrar al final de este tutorial.

Certificación negativa de denominación: Debes solicitar el nombre de tu empresa y para ello ir al Registro Mercantil para que te aseguren que ese nombre está libre. No te preocupes por el nombre final de tu gimnasio, podrás poner el que quieras, esta denominación sólo es para facturación, trámites, etc…
Obtención del CIF provisional: En la delegación de la AEAT correspondiente, con el modelo 036, tu DNI y la certificación negativa de denominación.
Depósito bancario: En el banco de tu elección, en una cuenta de la empresa creada con el CIF provisional. El depósito será del capital que te indicamos más arriba (3005,6 €). Tendrás que recibir un certificado del ingreso que te servirá más adelante.
Redacción de estatutos y escritura de constitución: Puedes encontrar multitud de modelos de estatutos en la red. Una vez redactados, con ellos, la certificación bancaria y la certificación negativa de denominación ya puedes pedir hora en el notario para hacer la escritura.
Liquidación del impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Una vez hecha la escritura, tienes 30 días para liquidar este impuesto mediante el modelo 600 en la consejería de Hacienda (de forma telemática a través de su web).
Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil.
Obtención del NIF definitivo: En la Administración de la AEAT.
Declaración censal de inicio de actividad y alta en el impuesto de Actividades Económicas: En la delegación de la AEAT.
Darte tú de Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social: Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Inscripción de la empresa en la S.S.
Alta de los trabajadores en la S.S.
Comunicación de apertura del centro de trabajo: En la Dirección General de Trabajo de la Comunidad Autónoma donde te encuentres.
Obtención de las licencias municipales que apliquen: Esto depende de cada ayuntamiento, deberás informarte, pero para acondicionar tu gimnasio como mínimo probablemente necesites una licencia de obras y la licencia de apertura.
Legalización de libros (ver más arriba en la sección de obligaciones fiscales).

CONSEJO: Aunque no estés obligado, piensa en hacerte un seguro de responsabilidad civil. Te puede ahorrar disgustos futuros.

Enhorabuena, acabas de pasar de emprendedor a empresario. ¿Y ahora qué?



4. La Estrategia

Probablemente estás pensando que el siguiente paso es conseguir un local (si es que no lo tienes ya), su acondicionamiento, la compra de maquinaria y equipamiento en general, etc… y es cierto. Pero mientras preparas todo para el gran día de la inauguración, debes ir pensando qué vas a hacer para traer clientes y, sobre todo, para que se queden. ¿Te imaginas abrir las puertas de tu gimnasio y sentarte a esperar sin más? Se puede hacer mejor. Esta forma de hacer mejor las cosas es hacerlas con estrategia y debes empezar a pensar una ya mientras preparas la apertura. Es incluso más importante que tener tus instalaciones preparadas y, por eso, te presentamos esta información antes.

Para empezar, define tu producto.
Definición (misión /visión)

¿Qué quieres que llegue a ser tu empresa? Esto es lo que se llama la “Visión” de la empresa y, ¿cómo pretendes llegar allí? Resúmelo, en dos líneas como máximo. Esto es la “Misión” de tu gimnasio.

Qué necesidades cubre

En resumen, ¿por qué tus posibles clientes podrían querer acercarse a tu gimnasio y entrenar en él? Sigue las modas y mantente al día de las últimas novedades. Recuerda que hace 20 años en prácticamente ningún gimnasio se practicaba Yoga; el primero que lo ofreció ganó cierta ventaja. Ofrece una gama variada de servicios.

Novedad y Ventajas Competitivas

Ahora en concreto, no sólo que necesidades generales cubre tu gimnasio sino ¿qué les va a dar tu gimnasio que no vayan a encontrar en otros? ¿Mejores precios? Esto serían una ventaja competitiva basada en precios, para lo cual tendrías que adaptar todo lo demás de forma que pudieses ofrecer precios bajos. ¿Mejores servicios a precios más altos? Entonces realmente tu servicio debe compensar a tus clientes para que estén dispuestos a pagar esos precios más altos y, no sólo eso, sino que antes de empezar a ser tus clientes, deben PERCIBIR que les va a compensar. De otra forma ni siquiera probarán una vez. Esto es competir en calidad.

Nombre y Logotipo

Seguro que ya los tienes pensados. Piénsalos otra vez. ¿Son atractivos? ¿Transmiten lo que va a ser tu gimnasio? Por ejemplo: Un gimansio con las últimas novedades en técnicas de fitness no sería percibido como tal si se llama Gimnasio Manolo y el logotipo lo ha hecho tu sobrino con el Paint que trae Windows por defecto.

Estrategia de precios (pricing)

¿Cómo decidirás los precios de tus servicios? Hay muchas técnicas para ello, pero básicamente plantéate dos. Si tu estrategia es que tu ventaja competitiva sean los precios, tendrás que fijar tus precios en función de los que ya estén en el mercado, los de tu competencia. Valora todas las variables que influyen en el desembolso real de dinero (y tiempo) de los clientes por los que competís los diferentes gimnasios en el mercado. Ejemplo: Si tienes un gimnasio en la calle de al lado cuyas cuotas valen 30 € al mes y quieres competir por precio, tus precios deben ser inferiores. Pero si ese gimnasio está a 10 minutos en coche y ubicado en una zona de difícil aparcamiento, puedes considerar que el desembolso real percibido de sus clientes equivale a más de 30 €, por lo que tú quizá puedas subir tus precios a 35 € y seguir siendo competitivo en precio con los clientes de tu zona.

Una vez que marques tus precios, deberás adaptar tus costes a ellos, bajándolos hasta el punto en que te quede un margen de beneficios razonable para subsistir.

Por otro lado, si tu estrategia es la de competir por calidad, calcula cuáles son tus costes, increméntalos con tu margen de beneficios y tendrás tus precios. Esta forma de poner precios es en realidad demasiado básica y puedes incurrir en precios demasiado altos, pero para empezar sin entrar en más detalles, puede valer. Poco a poco irás viendo lo sensibles que son tus clientes a tus precios y podrás ir variándolos. Ten siempre en cuenta tu análisis de Porter y el poder de negociación de tus posibles clientes.
spinning

Plan de incentivos y ofertas

No sólo será útil que preveas ciertos incentivos para ganar nuevos clientes al principio, clientes que luego te resultará más fácil mantener que intentar ganar otros nuevos, sino que si no tienes experiencia con la fijación de precios, tener la posibilidad de ofrecer ofertas especiales puede salvarte de las consecuencias de tener unos precios fijos mal dispuestos y te dará tiempo para ir ajustándolos.

Por otro lado, no deberías sudar la camiseta dedicando más esfuerzos a captar clientes que a mantener a los que empiezas a tener. Planifica un plan de fidelización y verás los resultados.

Comunicación y Publicidad

Si finalmente estás en la aventura de abrir un gimnasio es porque has detectado una demanda, un nicho de mercado con personas que están dispuestas a consumir tus servicios y pagar por ellos, pero si esperas a que todas esas personas se enteren de que existes y lleguen a ti, empezarás con muy mal pie. Llega tú a ellos, publicítate.

No es necesario que hagas una gran inversión ya que no vas a necesitas salir en TV para que te vean en todo el territorio nacional, sino sólo en la región que estés operando. Busca medios de comunicación locales. La radio local y el periódico local son un buen comienzo. Coloca carteles, organiza un evento de inauguración y contrata repartidores de octavillas promocionales. También puedes hacer cupones promocionales y hacer un buzoneo (reparto en buzones de las casas del barrio).

Además, la web es un medio magnífico para anunciarte. Plantéate el hacer un sitio web de tu gimnasio.

Sé creativo y haz ruido, que sepan que hay un gimnasio mejor que los demás (o más barato) en la ciudad. Por cierto, septiembre es el mejor mes más para hacer campaña y también para inaugurar.

IMPORTANTE: En tu publicidad, anuncia siempre tu ventaja competitiva respecto a los otros.
IMPORTANTE: Controla los costes de publicidad y la efectividad de ésta. Si gastas 500 € para conseguir 3 nuevos socios y cobras su cuota a 50 €, en principio tu gasto no está siendo del todo rentable.


5. Las instalaciones

5a. Localización y local

Necesitarás un local de al menos 500 m2, preferiblemente en planta baja, a nivel de la calle. Siempre ten muy presente el coste de las obras de acondicionamiento. Tendrás que dividir el local en salas y tendrás que insonorizarlo, lo cual encarece bastante el precio inicial, por ello un local que pueda parecer caro a priori, si está semiacondicionado por haber alojado actividad anteriormente, a la larga puede resultar más barato.

ejerciciosLa localización geográfica del mismo también es importante. Lo has visto en tu análisis DAFO, en el apartado de análisis externo. Considera el poder adquisitivo de los habitantes cercanos, las comunicaciones por carretera, el transporte público, la cercanía de institutos, centros de estudios superiores, polideportivos, etc… cada cosa puede resultar una oportunidad, una amenaza o incluso simplemente un indicador del tipo de vida que se desarrolla en ese barrio, lo cual influirá definitivamente en que tus clientes sean proclives a inscribirse o no en un gimnasio.

5b. Las instalaciones y las máquinas

stepDeberías tener varios espacios. Los más habituales son: sala de aerobic y clases colectivas, sala multiusos, sala de fitness con máquinas, vestuario masculino, vestuario femenino, servicios, recepción, despacho y almacén. Puedes considerar tener también una tienda de equipamiento que complemente tus ingresos.

Las máquinas son una de las partes más fuertes de la inversión. Su conjunto puede oscilar entre los 80.000 € y 120.000 €, pero normalmente las empresas proveedoras permiten financiación hasta 6 meses. Además puedes usar servicios de financiación como el leasing o el renting para que el desembolso sea más suave.
Ten en cuenta también las condiciones de los contratos de mantenimiento y las ventajas que te ofrezcan para la renovación de material.


6. Finanzas

Inversión mínima necesaria:
Compra de máquinas 80.000 €
Mobiliario 5000 €
Gastos de apertura 3000 €
Gastos de personal 7800 €
TOTAL 95.800 € aprox.

Hemos extraído para ti un supuesto realizado por la Asociación Madrileña de Empresarios Deportivos y originalmente publicado en la revista Emprendedores. En tal supuesto, un empresario decide abrir un gimnasio en Madrid (los precios son altos) en un local de 800 m2. Invierte en acondicionarlo 150.000 € (aprox.) de los cuales 90.000 son de capital propio y solicita un préstamo de 60.000. Además, contrata a 10 personas, 5 de ellas a tiempo parcial. Las cifras del primer ejercicio se aproximarían a las siguientes:

balance primer ejercicio

…y esto ha sido todo. Esperamos haberte servido de ayuda, que ahora tengas el camino más claro y te deseamos mucha suerte en tu aventura empresarial.

¿Te ha servido de ayuda? ¿Te ha gustado? Compártelo con tus conocidos y coméntanos lo que quieras
Por tus éxitos,

Rodolfo

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